各院部：
根据湖北省科学技术厅《关于组织推荐2015年度湖北省科学技术奖的通知》文件要求，以及《湖北省科学技术奖励办法》、《湖北省科学技术奖励办法实施细则》相关规定，我校启动2015年度湖北省科学技术奖励推荐工作，现将有关注意事项通知如下：
一.由院部组织申报并保证申报材料的质量。请严格按照2015年湖北省科学技术奖励推荐手册要求以及文件精神准备申报材料，并根据学校报奖日程安排提交相关资料。
二.省科技奖励由十堰市科技局或湖北省教育厅实行限额推荐。我校将择优遴选并严格按照公示情况进行申报，并根据市科技局（省教育厅）文件要求进行日程安排。
三.学校报奖日程安排如下：
3月19日：各院部组织、动员、安排报奖工作。
3月24日:各院部将拟报奖项目信息表报科技处。
3月25日至4月8日：项目组组织成果鉴定、准备报奖材料。
4月15日：申报人填写推荐书word文档，由院部针对材料内容进行审核并提出修改意见，项目组根据意见修订后，将申报材料发送至科技处邮箱。
4月16日：科技处针对申报材料进行形式审查，提出修改意见后反馈给相关负责人。
4月20日：相关负责人报送推荐书纸质材料（含附件）。
4月21日：科技处对申报材料进行汇总和审核，如有需要，将组织召开专家评审会，进行材料审核并提出修改意见，根据审核结果进行排序。
4月22日至24日：申报人根据专家意见进一步修订材料并进行网上填报。
4月25日：科技处根据评审结果进行网上公示。
4月28日：由申报人提交网络版《湖北省科学技术奖励推荐书》一式3份（含主件、附件合订本），其中盖有红章的原件1套，复印件2套报科技处。推荐书纸质版和电子版材料内容必须一致。科技处办理“申报公函”和“汇总表”。
4月30日：科技处将申报材料集中报市科技局（省教育厅）。
三.工作要求
1.加强申报的组织工作
各院部要加强组织动员，发挥学院学术委员会或专家组的作用，对本单位的申报材料进行有效评审，并向项目负责人提出意见或建议，确保申报材料的质量。
2.推荐材料
纸质《奖励推荐书》主件和附件装订成册，单面打印并胶装，首页和最后一页采用白色铜板纸打印，不需另加封面，并提交3套（盖有红章的原件1套，复印件2套），原件中附件部分的专利证书、获奖证书、生产许可证等可提供复印件，其余一律提供原件。
3.填报流程
推荐项目的填报人凭推荐单位分配的用户名和密码登陆“湖北省科技奖励推荐系统”（电信网网址http://58.48.110.183，教育网网址http://202.114.204.150），填写推荐书主件及上传附件（必须是原件的扫描图片）后，导出打印纸质推荐书。
四.注意事项
1.申报人承诺申报材料的真实性，按照手册要求填写并进行自查。
2.为保证公平公正，报省教育厅推荐前，校内进行公示，接受异议处理。
3.附件内容请从校科技处网站下载，请详细阅读附件资料。
联系人：曾小岩黄慧电话：0719-8244681
邮箱：kyc@huat.edu.cn
